Енциклопедия

Управление на времето - социология -

Управление на времето , самоуправление с изричен фокус върху времето при вземане на решение какво да се прави; за това колко време да отделите за дейности; за това как дейностите могат да се извършват по-ефективно; и кога е подходящ моментът за определени дейности. Терминът управление на времетосе запознава през 50-те и 60-те години на миналия век, като се позовава на инструмент, който помага на мениджърите да използват по-добре наличното време. Инструментът се базира на практически опит под формата на неща, които не трябва. Терминът изглежда показва, че времето се управлява, но всъщност това са дейности, които се управляват във времето. Голяма част от съветите относно управлението на времето се отнасят до стандартизацията и рутинността на дейностите за повишаване на ефективността. Времето, спечелено с тази повишена ефективност, може да се използва за други дейности, умишлено избрани като полезни, а не за дейности, които служат само като средство за постигане на по-малко полезни цели, така наречените загуби на време. С други думи, време се печели за дейности, които го заслужават и пълната концентрация може да бъде посветена на тези дейности за по-дълъг период от време.

Подобно на самоуправлението, управлението на времето е фокусирано върху решаването на проблеми. Примери за често срещани проблеми са: чувство на претовареност от натоварването; планиране твърде оптимистично; неспособност да се справи с разсейването; натиск в крайния срок; и отлагане. Същността на управлението на времето е да се предотвратят тези проблеми чрез подготовка и планиране. Могат да се използват много техники за планиране, които имат за цел да получат общ преглед на задачите, подзадачите и действията и методите за тяхното запомняне - например съставяне на списък със задачи, организиране по приоритет въз основа на важността (свързана с ефективността) и спешността (от значение за навременността) и планиране на задачите за месеци, седмици и дни.

В допълнение, управлението на времето може да се разглежда като начин да останете на път в динамични условия. Като такъв той е повече от планиране и включва цикъл на поставяне на цели, планиране, проследяване на напредъка (мониторинг) и оценка на постигането на целта.

Въпреки световната популярност на обучението по управление на времето, изследванията на управлението на времето са относително оскъдни. Тоест, въпреки че са проведени няколко проучвания относно поведението на учениците сред учениците и, в по-малка степен, сред хората в работна обстановка, има само няколко резултата от проучването, които да обосноват твърденията за управление на времето за повишена ефективност и по-добро представяне.

Тереза ​​Хоф Макан предложи модел на управление на времето, при който поведенията за управление на времето като поставяне на цели и организиране водят до възприемане на контрол върху времето, което води до резултати като повишена производителност и по-малко напрежение. Изследвания, които разследват този модел, установяват връзката между възприемания контрол на времето и напрежението няколко пъти. Взаимовръзката между определени видове поведение и контрол на времето, както и между контрола на времето и изпълнението, доведе до противоречиви резултати от изследванията.

Освен този модел, подходът към управлението на времето е до голяма степен атеоретичен, фокусиран върху личните умения, без да се отчита защо проблемите възникват и защо са толкова често срещани. Не се знае много за работния контекст, който може да играе важна роля за натиска върху и увеличаването на използването на времето. По-изчерпателна теоретична рамка за управление на времето от представената досега би трябвало да включва съдържанието на задачите и социалните влияния. Съответните въпроси, например, са следните: Има ли човек автономията да се самоуправлява с течение на времето, да делегира дейности или да казва „не“ на определени искания? Колко тежко е натоварването на човека?

Някои автори предполагат, че управлението на времето може да се разглежда като индивидуална променлива на разликата и има няколко индикации, че някои хора са по-добре планиращи и по-внимателни към времето от други. Примери за тези индивидуални разлики са спешността във времето (степента, до която човек е припрян и фокусиран върху времето); полихронност (предпочитанието да се обработват няколко дейности едновременно); и ефективност на използване на времето.